Processus et objectifs relatifs à l'induction du personnel

Le introduction du personnel Il est connu comme le processus d'incorporer un nouvel employé à son travail. Après tout le processus de sélection d'un poste, le moment vient où le travailleur rejoint le lieu de travail. C'est ici que commence le processus d'induction.

C'est-à-dire que le système commence à amener cet employé à s'adapter à l'entreprise et à son poste le plus rapidement possible. Pour atteindre cet objectif, il est très important que l’organisation ait un programme d’initiation planifié à l’avance. De cette façon, vous économiserez du temps et des coûts en pensant à tout au moment de l'arrivée du nouvel employé.

Index

• 1 types
  • 1.1 Induction informelle
  • 1.2 Induction formelle
• 2 processus d'induction
  • 2.1 Première étape: bienvenue et informations générales sur l'entreprise
  • 2.2 Deuxième étape: introduction de l'espace de travail
  • 2.3 Troisième couverture: processus de formation
  • 2.4 Quatrième étape: contrôle, évaluation et suivi
• 3 objectifs
• 4 références

Types

L'intronisation à l'entreprise se fait sous différentes formes. Cela peut être fortuit (c'est-à-dire sans aucune forme d'organisation) ou formel et organisé.

Dans ce dernier cas, il peut y avoir une induction écrite, à travers des normes, de nature audiovisuelle, par le biais de politiques ou directement, entre autres.

Induction informelle

Cette induction est celle qui se produit de manière fortuite, à travers l'employé lui-même et son interaction avec l'environnement de travail, ses collègues, l'espace, etc.

Pour cette raison, il n’a aucun type d’organisation et dépend autant de l’initiative de l’individu que de celle de ses collègues.

Induction formelle

Il est dicté par les moyens de l'entreprise et des travailleurs qui en sont responsables. Dans ce cadre, il existe différentes manières:

Écrit

Ce sont tous des manuels, des brochures, des brochures, des livres, des rapports, etc., que l'entreprise met à la disposition du travailleur.

Audiovisuel

Les inductions sous forme de vidéo entrent dans cette section.

Direct

Il est accordé directement par le personnel en charge du travail d'intégration.

Les règles

Il englobe les règles, les limites et les obligations au sein de l'organisation.

Les politiques

C'est l'induction des principes généraux par lesquels agir au sein de l'entreprise, déterminée explicitement pour faciliter les procédures.

Processus d'induction

Un processus d'initiation correct doit comporter quatre étapes: l'accueil, l'introduction dans l'entreprise, le processus de formation et l'évaluation et le suivi.

Première étape: accueil et informations générales sur l'entreprise

Dans cette première étape, le nouveau travailleur est accueilli dans l'entreprise. En cela, il y a plusieurs actions:

Bienvenue

Le nouveau travailleur est reçu, offrant le soutien dont il a besoin et lui offrant un traitement cordial afin qu'il se sente chez lui, en toute confiance et s'intègre facilement.

Signature du contrat

Ici l'accord formel avec l'employé est fait. Il est très important de bien le lire avec lui et de s’assurer que tout est clair.

Informations sur la culture de l'organisation

Indépendamment de la taille de l'entreprise, l'employé doit être informé de son histoire, de l'équipe qui en fait partie, de sa mission, de sa vision et de ses objectifs généraux.

Informations sur les politiques générales

Il est nécessaire de vous informer sur le temps, le jour et les moments où le paiement du salaire est effectué, sur les politiques d'absentéisme, les politiques sur les vacances et les fêtes, les règles générales de sécurité du travail, le règlement intérieur et les activités récréatives. se réalisent.

Deuxième étape: introduction de l'espace de travail

C'est là que l'entreprise est présentée au travailleur, son lieu de travail est enseigné et il est présenté à ses collègues, entre autres actions.

Introduction de l'entreprise

Présentation de l'espace complet de l'entreprise, des différents départements et de leurs membres.

Présentation de l'équipement

Présenter le travailleur à ses collègues de département, superviseurs et / ou subordonnés, afin de faciliter le premier contact et l'adaptation complète.

Présentation du lieu de travail

Introduction à ce que sera votre lieu de travail habituel.

Troisième couverture: processus de formation

Cette étape est essentielle pour parvenir à une adaptation complète et efficace du travailleur. Pour ce faire, vous devez montrer les objectifs de votre poste, vos tâches, ce que vous attendez de l'organisation de votre travail et quels départements auront plus de relations. Dans cette étape, les éléments suivants sont pris en compte:

- Le but du poste est signalé.

- Les activités à réaliser sont indiquées.

- Les tests et tests de ces tâches sont effectués.

- Il effectue un suivi de ses premières actions et est corrigé si nécessaire.

- Leur participation est encouragée afin d'accroître leur confiance et de les impliquer pleinement dans le processus.

Quatrième étape: contrôle, évaluation et suivi

Le but de cette étape est de surveiller l'activité de l'employé, afin de vérifier comment il s'adapte au poste, de corriger et de clarifier ses doutes éventuels.

Dans cette phase, les résultats obtenus sont évalués, avec l’application de l’évaluation de la formation et du suivi de l’induction et de la formation, afin d’appliquer les mesures correctives correspondantes.

Objectifs

Les objectifs qu'une induction adéquate doit atteindre doivent être les suivants:

- Améliorer les performances et la productivité de l’entreprise et réduire les pertes.

- Aider le nouvel employé à se situer et à agir pour lui-même et à travailler dans son environnement de travail de la meilleure façon possible.

- Réduire le temps d'adaptation du nouvel employé, avec pour conséquence l'augmentation de la productivité.

- Augmenter la motivation du nouvel employé dans une situation sensible, telle que l’entrée dans un nouvel environnement de travail.

- Générer une image positive de l'organisation, en l'aidant à s'adapter plus confortablement et à être à l'aise, en aidant également à s'intégrer et à s'identifier à la culture d'entreprise.

- Faciliter l'intégration du travailleur avec ses nouveaux collègues.

- Indiquez clairement dès le début les horaires, les politiques, les lignes directrices et d’autres questions importantes sur le lieu de travail.

- Eviter les erreurs éventuelles pouvant survenir suite à une induction insuffisante.

Comme nous le voyons, l'initiation pour les nouveaux travailleurs est une question très importante dans une organisation. Grâce à cela, nous avons réussi à améliorer l'expérience de la partie la plus importante d'une organisation: ses employés.

Si les employés sont plus heureux, cela se traduit par une amélioration de la productivité, de l'environnement de travail et des relations avec les employés, ce qui génère une augmentation des bénéfices de l'entreprise.

Références

1. Isabel, S. S. (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, R. V. (2002). Modern Personnel Administration. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (décembre 2015). "Gestion d'entreprise"
4. Puchol, Luis (2007). "Gestion et gestion des ressources humaines " (7ème édition, édition) Madrid: Diaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Gérer le facteur humain: les premières années de la gestion des ressources humaines dans l'industrie américaine". Ithaca, New York: Presse universitaire Cornell