Budget de production qu'est-ce que c'est, comment cela se fait et exemples

Le budget de production C'est l'une des phases du budget final d'une entreprise. Il se concentre sur les unités produites par l'entreprise.

L’établissement d’un budget est l’une des étapes les plus importantes de toute organisation.

Le budget final d'une entreprise comprend une série d'étapes telles que le budget financier, le budget opérationnel, le budget de vente et le budget de production, mentionnés ci-dessus.

Cela fait partie du budget opérationnel et consiste en un tableau indiquant une estimation du nombre d'unités que doit produire une entreprise pour répondre à la demande de vente et au stock final sur une période donnée. Ce type de budget est réalisé uniquement par les entreprises manufacturières.

Le budget de fonctionnement et le budget de production

Avant qu'un produit soit acheté par un consommateur, il doit être fabriqué. Le budget de production est un plan financier utilisé par les fabricants pour obtenir une estimation de la quantité de produits à créer.

Le budget de production n'est qu'une phase du budget opérationnel. Ce dernier montre les activités générant des revenus pour une société donnée, telles que les ventes, la production et les unités qui sont stockées dans le stock final.

À son tour, le budget de fonctionnement ne représente qu’une partie du budget final d’une entreprise. En ce sens, les budgets constituent une chaîne ininterrompue permettant le bon fonctionnement d'une entreprise ou d'une entreprise.

Pas avant le budget de production

Avant de commencer à développer le budget de production, le budget de vente doit être établi, ce qui constitue la première étape du budget opérationnel. Le budget de vente est le rapport sur la quantité de produits devant être vendus au cours d’une année.

Cela comprend les prévisions des entreprises en charge de la vente dudit produit et des registres de vente de la société. Il prend également en compte des facteurs tels que l’état général de l’économie, les prix, la publicité et la concurrence.

Budget de production

Une fois le budget de vente développé, nous procédons au budget de production. Cela montre combien de produits d'un produit donné l'entreprise doit produire pour répondre aux exigences de la vente, ainsi que les exigences du stock final de l'entreprise.

En ce sens, le budget de production repose sur deux aspects principaux: le premier est l'inventaire et le second est l'objectif de vente proposé par l'entreprise. Il est important de noter que seules les entreprises de fabrication réalisent des budgets de production.

Le budget de production dépend directement du budget de vente, car ce dernier indique une estimation des quantités à vendre sur une période donnée.

À quelle fréquence un budget de production est-il établi?

La fréquence à laquelle le budget de production est établi dépend du cycle du produit, ainsi que du système d'exploitation géré dans l'organisation.

Certaines entreprises peuvent réaliser ce budget une fois par an; d'autres entreprises le font tous les trois mois parce qu'elles craignent que les prévisions du budget de vente ne soient pas constantes sur de longues périodes.

En outre, en période de difficultés économiques, il est préférable que la période d’attente entre un budget et le suivant soit courte, en raison de l’incertitude concernant la demande du produit.

La demande du produit

Comme nous l'avons vu précédemment, la demande pour le produit affecte directement le budget de production; Cela signifie que plus la demande est élevée, plus la production est importante et inversement.

Lorsque la demande est faible, l'entreprise peut profiter de cette période de moindre activité pour produire des unités supplémentaires et les conserver pour la prochaine période de forte activité.

De cette façon, l’entreprise évitera d’être dans une situation où elle doit produire de grandes quantités, mais ne peut pas répondre à la demande car elle manque de main-d’œuvre, de matières premières ou de temps pour le faire.

Comment calculer le nombre d'unités nécessaires pour répondre à la demande?

La formule permettant de calculer la quantité de produits requise pour satisfaire la demande est la suivante:

• Unités devant être vendues + unités censées être dans les unités d'inventaire finales déjà présentes dans l'inventaire = Unités à produire

Exemples de budgets de production

Exemple 1: budget de production annuel

Une entreprise qui vend des objets en céramique a pour objectif de vendre 1 000 navires au cours de l’année et espère que l’inventaire final contiendra 240 navires.

L'inventaire initial montre que cette entreprise compte déjà 180 de ces navires, ce qui signifie que 1060 unités doivent être produites. L'équation appliquée à ce cas serait la suivante:

• Unités devant être vendues: 1000 unités devraient être dans le stock final: 240 = 1240 unités déjà présentes dans l'inventaire: 180 = 1060 unités à produire.

Exemple 2: budget de production trimestriel

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'entreprise qui souhaite un budget de production trimestriel:

Une entreprise qui vend des objets en bois élabore un budget trimestriel pour 2018. Elle prévoit de vendre respectivement 10 000, 12 000, 14 000 et 11 000 unités par trimestre.

De même, la société souhaite conserver les montants suivants dans les stocks: 2000 pour le premier trimestre, 3000 pour le deuxième, 4000 pour le troisième et 2500 pour le dernier. D'autre part, l'inventaire initial montre que l'entreprise dispose de 8000 unités en stock. L'application de la formule pour ce cas serait la suivante (simplestudies.com):

Trimestre I

• Unités que vous prévoyez vendre: 10 000
• Unités devant figurer dans le stock final: 2 000
• Total: 12 000
• Unités (moins) existantes dans l’inventaire: 8 000
• Unités à produire: 4 000

Trimestre II

• Unités que vous prévoyez vendre: 12 000
• Unités devant figurer dans le stock final: 3 000
• Total: 15 000
• Unités (moins) existantes dans l’inventaire: 2000
• Unités à produire: 13 000

Trimestre III

• Unités que vous prévoyez vendre: 14 000
• Unités devant figurer dans le stock final: 4 000
• Total: 18 000
• Unités (moins) déjà présentes dans l'inventaire: 3 000
• Unités à produire: 15 000

Trimestre IV

• Unités que vous prévoyez vendre: 11 000
• Unités devant figurer dans le stock final: 2 500
• Total: 13 500
• Unités (moins) existantes dans l’inventaire: 4 000
• Unités à produire: 9.500

Année

• Unités que vous prévoyez vendre: 47 000
• Unités devant figurer dans le stock final: 2 500
• Total: 49 500
• Unités (moins) existantes dans l’inventaire: 8 000
• Unités à produire: 41 500

Comme le montre le tableau, la société devra produire respectivement 4 000, 13 000, 15 000 et 9 500 unités par trimestre afin de satisfaire la demande de vente et le stock final.

Parties du budget de production

Le budget de production comprend trois parties:

1. Budget d'acquisition de matière première.
2. Budget du travail, qui montre le coût du travail et le temps nécessaire pour fabriquer les unités nécessaires pour répondre à la demande.
3. Budget général

Budget pour l'acquisition de matières premières

Le budget d'acquisition des matières premières nous permet de calculer la quantité de matériaux nécessaire pour chaque période de production. L’équation permettant de calculer la quantité de matière première à acheter selon le site Web thebalance.com est la suivante:

• Matière première nécessaire à la production + matière première devant figurer dans le stock final = Total de la matière première nécessaire à la production.

Il convient de noter que cette partie du budget ne comprend que les matériaux directement nécessaires à la production.

Par exemple, une entreprise qui fabrique des navires inclura dans son budget les céramiques et les peintures dont elle a besoin pour couvrir la demande. L'essence utilisée pour distribuer les produits ne fait pas partie de cette étape.

Budget du travail

Le budget du travail indique le nombre de travailleurs et le temps nécessaire pour fabriquer les unités nécessaires pour répondre à la demande de vente et d'inventaire.

Comme pour le budget des matières premières, seules les personnes qui influencent directement la production sont incluses dans cette phase du budget. S'il s'agit d'une entreprise qui vend des navires, la main-d'œuvre ne sera constituée que par les artisans.

Le budget de production comprend-il les coûts de production?

Le budget de production est travaillé en unités à produire et non en unités monétaires. Cela signifie qu’il n’offre pas de données concernant le coût de production ni le revenu que pourrait générer la vente de ces produits; ces informations sont fournies par les budgets de vente et de fabrication.

Avantages

Le budget de production se traduit par de multiples avantages pour l'entreprise. Pour commencer, si les budgets de ventes et de production sont correctement réalisés, la société sera en mesure de satisfaire la demande de produits du marché, générant ainsi des revenus.

D'un autre côté, comme ce budget comprend une estimation des unités que vous souhaitez conserver dans l'inventaire, l'entreprise disposera toujours de marchandises au cas où le processus de fabrication subirait des inconvénients.

Références

1. Qu'est-ce qu'un budget de production? (2012). Récupéré le 6 avril 2017 de simplestudies.com.
2. Budget de production. Récupéré le 6 avril 2017 sur myaccountingcourse.com.
3. Peavler, Rosemary (2016). Le budget de production. Récupéré le 6 avril 2017 sur thebalance.com.
4. Budget de production. Extrait le 6 avril 2017 de businessdictionary.com.
5. Mitzsheva, Mack. À quoi sert un budget de production? Récupéré le 6 avril 2017 de smallbusiness.chron.com.
6. Peavler, Rosemary (2017). Comment préparer le budget des achats directs de matières. Récupéré le 6 avril 2017 sur thebalance.com.
7. Rogers, Karen. Comment configurer l'inventaire initial dans une production. Récupéré le 6 Avril 2017 de smallbusiness.chron.com.
8. Budget de production. Récupéré le 6 avril 2017 de accountingexplained.com.