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Planification administrative d'une entreprise Caractéristiques, types, étapes
Le planification administrative d'une entreprise C'est la détermination d'une stratégie qui vous permet d'atteindre vos objectifs en optimisant les ressources. Un plan adéquat doit être flexible et impliquer tous les membres de l'organisation. Le plan est conçu avec plusieurs horizons temporels: long, moyen et court terme.
Dans la planification administrative peut distinguer plusieurs étapes: un diagnostic du secteur, déterminer à la fois la mission et la vision et les objectifs, la définition des stratégies, choisir les outils, la conception d'un système de surveillance, la mise en œuvre du plan, évaluer le plan et d'adaptation le plan.
La planification administrative peut être stratégique, tactique ou opérationnelle. Chacune des zones de l'entreprise aura son propre plan. Ainsi, vous pouvez trouver des plans financiers, des plans de marketing, des plans de production, des plans de ressources humaines, entre autres.
Pour mener à bien la planification administrative, l’entreprise dispose de plusieurs techniques. Les plus connus sont le modèle de BCG matrice part de croissance Porter 5 force le produit de gestion du cycle de vie, PEST, analyse SWOT et chaîne de valeur Porter.
Index
- 1 Quelle est la planification administrative d'une entreprise?
- 2 étapes
- 3 principaux types de planification administrative
- 3.1 Planification stratégique
- 3.2 Planification tactique
- 3.3 Planification opérationnelle
- 4 techniques
- 4.1 Matrice de croissance - participation du BCG
- 4.2 Modèle des 5 forces de Porter
- 4.3 Cycle de vie du produit
- 4.4 Analyse PEST
- 4.5 Analyse SWOT
- 4.6 Chaîne de valeur Porter
- 5 références
Quelle est la planification administrative d'une entreprise?
La planification administrative est la stratégie qui définit une organisation pour atteindre ses objectifs. C'est un outil de gestion qui permet d'optimiser l'utilisation des ressources et vise à obtenir des résultats.
Les plans peuvent être formulés à court terme (moins de 1 an), moyen terme (1-3 ans) et à long terme (3 à 5 ans).
Les trois types de plans doivent coexister et être complémentaires. Ainsi, pour atteindre les objectifs à long terme seront établis et surmonter les étapes immédiates et intermédiaires.
La planification administrative doit être un instrument flexible pour pouvoir s'adapter à un environnement en constante évolution.
Pour la réussite planification des activités, il est essentiel d'associer l'organisation à tous les niveaux, y compris des travailleurs aux actionnaires.
Étapes
Dans la planification administrative, les étapes suivantes peuvent être distinguées:
- Faites un diagnostic du secteur.
- Déterminer la mission, la vision et les objectifs.
- Définir des stratégies pour atteindre ces objectifs.
- Choisissez les outils nécessaires pour mettre en œuvre les stratégies.
- Concevoir un système de surveillance.
- Mettre en œuvre le plan.
- Evaluez le plan.
- Adapter le plan.
Le diagnostic permet de connaître le marché et d'identifier les risques potentiels; cette information conditionnera la planification.
la démographie, l'économie, la politique, la société, la technologie, entre autres: A ce stade, tous les facteurs qui peuvent influer sur l'entreprise sont étudiés.
La mission d'une entreprise est sa raison d'être et marque un objectif réalisable. D'autre part, la vision est l'ensemble des idéaux qui guident l'organisation, un objectif utopique.
La mission de l'entreprise doit se traduire par une série d'objectifs spécifiques, qui contribueront à sa réalisation. Ces objectifs doivent être abordables, quantifiables et mesurables.
De plus, l'organisation doit définir les stratégies et les outils qui lui permettront d'atteindre les objectifs. Pour mettre en œuvre le plan, il faudra décrire les activités et les planifier selon un calendrier.
Les ressources nécessaires doivent être allouées, y compris le personnel, le financement et les moyens matériels. Il est également important d'identifier les responsables de la réalisation de chaque action.
Pour mesurer le succès de la planification administrative, des indicateurs sont définis pour mesurer le degré de conformité avec les objectifs.
Le plan doit être révisé, mis à jour et corrigé en permanence pour l’améliorer et l’adapter à l’évolution de la situation. En cas de détection d'erreurs, des mesures correctives doivent être conçues.
Principaux types de planification administrative
Selon sa portée, la planification administrative peut être stratégique, tactique ou opérationnelle.
Planification stratégique
Il est réalisé au niveau de l'entreprise et se concentre sur la haute direction. C'est généralement une planification à long terme.
Planification tactique
Cela se fait au niveau du département et est destiné aux cadres intermédiaires. L'horizon temporel est le moyen terme.
Les sous-types les plus courants de la planification tactique sont les suivants:
- plan financier
Grâce au plan financier, les stratégies d'investissement et les dépenses de l'entreprise sont conçues et les sources de financement sont identifiées.
- Plan marketing
Le plan marketing identifie les opportunités du marché et détermine les propositions de valeur que l'entreprise offrira. Il propose également lemix marketing (produit, prix, promotion et distribution).
- plan de production
Le plan de production détermine les délais de fabrication, les ressources personnelles et matérielles requises et le niveau de stock pour répondre aux prévisions de la demande.
- Plan de ressources humaines
Le plan de ressources humaines détermine les politiques de recrutement, de motivation, de communication, de gestion, de rémunération, de formation et d'évaluation qui seront suivies dans l'organisation.
Planification opérationnelle
Cela se fait au niveau de la section et est orienté vers les contrôles opérationnels. Il est prévu à court terme.
Techniques
De nombreuses techniques permettent d'effectuer une planification administrative adéquate dans l'entreprise. Les plus utilisés sont les suivants:
Matrice de croissance - participation du BCG
La matrice classe les différentes activités de l'entreprise en fonction de sa part de marché et de la croissance de ce marché.
Selon la position d'une entreprise particulière au sein de la matrice, le modèle recommande d'augmenter, de maintenir ou de retirer l'investissement.
Modèle des 5 forces de Porter
Il permet d'évaluer les cinq facteurs d'influence sur un marché. Ces forces sont les clients, les fournisseurs, les produits de substitution, les nouveaux concurrents et le niveau de rivalité.
Cycle de vie du produit
Le produit est conçu comme un élément organique qui traverse plusieurs phases en fonction du volume des ventes. Ces phases sont l'introduction, la croissance, la maturité et le déclin.
Analyse PEST
Evalue l'impact du macroenvironnement (économie, politique, société, technologie, entre autres) et le micro-environnement (clients, fournisseurs, produits de substitution et concurrents) dans l'entreprise.
Analyse SWOT
Technique basée sur l'identification des opportunités et des menaces auxquelles l'entreprise est confrontée, ainsi que sur la manière de les affronter en prenant en compte leurs propres forces et faiblesses.
Chaîne de valeur Porter
Il permet de comparer la performance de chaque activité de l'entreprise avec celle des concurrents. L'objectif est d'augmenter la valeur ajoutée offerte aux clients.
Références
- Aileron 2011. Cinq étapes pour un plan stratégique. Forbes Disponible à: forbes.com
- Alonso, M. 2013. Clés pour la gestion des entreprises et des bureaux professionnels. Espagne: Almuzara.
- Mata, G. Stratégie: Les règles du jeu dans les affaires. Disponible à: gustavomata.com
- Silbiger, S. 2013. Le MBA de dix jours. États-Unis: Portfolio.
- UNESCO 2010. Planification stratégique: concept et justification. Paris: Institut international de planification de l'éducation.