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Caractéristiques instructives, structure et exemples
Un instructif C'est un document qui cherche à donner des informations sur la manière de faire quelque chose en particulier. Ces textes servent de guide à l'individu pour savoir comment effectuer une action ou signaler quelque chose.
La plupart des instructions ont un guide ou un texte écrit avec les instructions, ainsi que des images associées (telles que des diagrammes) qui pourraient aider l'individu à comprendre le problème.
L'idée est que les instructions sont écrites de manière non technique afin qu'elles puissent être comprises par le plus grand nombre de personnes.
Le niveau de terminologie technique et le niveau de contenu doivent être différents de ceux d'un guide destiné aux experts, car les instructions doivent être destinées au citoyen commun.
Pour cette raison, il est important de définir à qui s'adresse le guide; différents lecteurs auront des exigences différentes.
De plus, les instructions doivent avoir une structure comprenant la couverture, l'introduction, le glossaire, la description générale et les instructions, entre autres éléments.
Comme leur nom l'indique, les instructions sont des textes écrits destinés à aider les gens à comprendre comment utiliser un système.
Généralement les instructions sont nécessaires lors de la mise en œuvre d’un système technologique de logiciel, assemblez un meuble ou des instructions sur l’utilisation d’un appareil électronique.
Les instructions doivent être le premier élément à lire lorsqu'un nouveau produit est acquis.
En lisant les instructions, vous pouvez résoudre de nombreux doutes à ce sujet sans avoir à recourir au support technique ou à l'assistance du fabricant.
Principales caractéristiques des instructions
- Des instructions détaillées sur l'utilisation du produit sont incluses.
- Ils contiennent absolument toutes les instructions du produit, dans tous les aspects possibles.
- Ils commencent par un guide rapide d'une page pour l'utilisateur.
- Ils indiquent à l'utilisateur quelles sont les fonctions du produit et à quoi elles servent, et pas seulement comment utiliser ces fonctions.
- Tenez compte des besoins des utilisateurs handicapés (tels que la basse vision ou le daltonisme) et fournissez des instructions alternatives pour ces utilisateurs, telles que l'audio, le braille ou les lettres plus grandes.
- Ils utilisent une seule langue.
- Ils utilisent efficacement la couleur.
- Vos pages sont numérotées et ont un index.
- Ils ont des photos ou des diagrammes qui aident à comprendre le produit et les instructions.
- Ils utilisent une source propre et lisible; Cela signifie qu'ils n'utilisent pas de sources avec serif.
Structure
1. Introduction
Il contient toutes les informations essentielles pour que l’utilisateur puisse utiliser l’ensemble du système ou du produit. Cette partie devrait inclure une description des fonctions du système et de ses capacités, des éventualités et des modes de fonctionnement alternatifs, des procédures étape par étape et de leur utilisation.
Si possible, des graphiques doivent être utilisés. Cette section donne également une description de la finalité de l'instruction, de son organisation et de ses références possibles.
2- Points de contact
Cette section identifie les codes de l'organisation et de l'équipe pouvant aider l'utilisateur. S'il existe une assistance téléphonique ou un service d'assistance, il est décrit dans cette section.
3- Fonctions commerciales principales
Cette section inclut la perspective métier des principales responsabilités de l'utilisateur en ce qui concerne le produit ou le système.
4- Glossaire
Voici le glossaire des termes et abréviations utilisés dans les instructions. S'il est très long, de plus de quelques pages, il est placé en annexe.
5- Fonctionnalités du système ou du produit
Dans cette partie, un bref résumé du système et des capacités du produit est fourni; Son but doit être décrit.
L'idée est que l'utilisateur comprenne les fonctions et les opérations du système, y compris les fonctions spécifiques de haut niveau. Des graphiques ou des tableaux doivent être inclus si nécessaire.
6- Description des fonctions
Chaque fonction spécifique du système est décrite. Les éléments suivants peuvent être inclus:
- But et utilisation de la fonction. Les relations avec d'autres fonctions doivent également être ajoutées.
- Initialisation de la fonction, le cas échéant.
- les options d'exécution associées à la fonction et sa description.
- Description des entrées attendues et de leurs résultats.
7- Préparation des fonctions d'entrée
Cette section comprend les entrées requises pour que le système ou le produit fonctionne correctement.
8- Résultats
Les résultats attendus de chaque fonction devraient également être inclus. Ces résultats doivent inclure des graphiques, du texte et des tableaux pouvant aider l'utilisateur. De plus, des exemples sont également placés.
9- Notice d'utilisation
Voici la liste des processus liés au mode d'emploi. Par exemple, il doit contenir les procédures pour entrer dans le système, le cas échéant.
Cette procédure d'initialisation doit décrire comment établir le mode de fonctionnement requis et comment lancer les paramètres requis pour fonctionner.
10- Maintenance
Cette section contient des procédures pour assurer le bon fonctionnement du système ou du produit.
11- Erreurs
Cette section doit prendre en compte tout message d'erreur pouvant apparaître dans le système ou tout dysfonctionnement éventuel de l'équipement.
Par exemple, une liste de tous les messages d'erreur pouvant apparaître, leur signification et la manière de les résoudre doit être incluse.
Exemples d'instructions
1- Instructions de montage du fauteuil
La sécurité
Lisez, comprenez et suivez les instructions de sécurité de chacun. Si vous ne comprenez pas, contactez le fabricant.
Protégez vos yeux avec des lunettes de sécurité, vos oreilles avec des isolateurs et vos poumons avec un respirateur ou un masque.
Plan de construction
Couper une planche de bois de 2x4x8, quatre tables de 1x3x1 et trois tables de 5x3x2.
Assemblez la table selon le schéma et marquez les points d'union dans les coins avec un crayon. Fixez ensuite les pièces avec un clou et un marteau.
2- Instructions Mplus
Mplus est un programme de modélisation statistique qui offre aux chercheurs un outil flexible pour analyser leurs informations.
Il offre aux utilisateurs plusieurs modèles, estimateurs et algorithmes dans une interface conviviale.
Organisation
Le chapitre 2 explique comment commencer à utiliser Mplus. À partir des chapitres 3 à 13, ils contiennent des exemples d’analyses pouvant être réalisées avec le programme. Le chapitre 14 traite de problèmes particuliers.
Chapitre 1
La figure de la page suivante montre les différentes relations pouvant être modélisées dans Mplus.
Les rectangles représentent les variables observées; les variables d'arrière-plan sont reflétées comme x.
Les cercles représentent les variables latentes et les flèches sur les figures représentent les relations entre les variables.
Les caractéristiques spéciales incluent:
1- Analyses individuelles ou de groupe.
2- Stratification, probabilité de sélection, poids répétés et corrections de population finie.
3- Estimation maximale pour les types de résultats.
Diagrammer
Il peut être utilisé pour dessiner un diagramme de saisie. Pour accéder à cette fonction, vous devez ouvrir le menu de disposition dans l'éditeur Mplus. Un ensemble d'outils de dessin est utilisé pour créer le diagramme.
Calculatrice LTA
Les probabilités conditionnelles sont calculées, y compris les probabilités latentes de transition pour différentes valeurs. Il peut être utilisé lors du choix de la calculatrice LTA dans le menu Mplus de Mplus Editor.
Références
- Guide manuel Récupéré de statmodel.com
- Guide des Rookies pour la construction de meubles (2017). Récupéré de sawsonskates.com
- Conseils pour la rédaction de manuels d'utilisation. Récupérée de userfocus.co.uk
- Guide de l'utilisateur Récupéré de wikipedia.org
- Tutoriel du guide de l'utilisateur. Récupéré de klariti.com